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詳細圖解83項整理技巧,馬上對照執行!

從最簡單的桌面整理、文件歸檔、名片管理,

到資訊統整、筆記備忘、時間運用、創意發想通通搞定!

★只要掌握「歸位」、「分類」、「丟棄」三階段,

變身工作整理高手,其實一點都不難!

◎「整理」為何有其必要性?

若無法妥善「整理」物品與頭腦,將會造成工作效率下降,甚至可能失去周遭對你的信任。

而透過「整理」,你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作,就能帶來巨大的改變。

整理好物品,你將可以:

立即找到需要的東西,工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業,自然就省下許多時間。

整理好頭腦,你將可以:

隨時保持清楚的思緒,了解當下該做的事,工作就能順暢地進行,也比較容易產生新的靈感。

◎整理的好處

馬上取得需要的物品

妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間,文件與檔案夾的位置變得一目瞭然,能馬上取得自己或別人需要的物品,工作效率也就能隨之提升。

運用過去的經驗與知識

若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料,往後遇到同樣的工作時便能派上用場,也許能從中獲得啟發,進而激發新的想法。

讓壓力不會累積

當你的桌面被一堆不清不楚的資料佔據,工作空間越縮越小時,光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨,就能愉快地投入工作。

◎掌握「歸位」、「分類」、「丟棄」三階段,讓你變身整理高手!

「歸位」就是各項物品要有固定位置、一目瞭然、立刻可取。

「分類」就是要有明確、簡易的規則,不要去分沒必要的分類。

不善整理最主要的原因就在於不懂得「捨棄」,以為每個東西都要保留。

首先要清楚意識到「這是用不到的東西」,這麼一來,堆積在自己空間裡的東西就會越減越少。

如果不進行「丟棄」,物品就會繼續累積,對工作也造成妨礙。

◎最完整的「整理圖解事典」

從最基本的桌面整理、文件歸檔、名片管理,

乃至運用筆記、備忘錄來整理資訊的各種小撇步,

詳細圖解3大整理原則和83項整理技巧,

手中只要有了這一本,你就可以免去許多疏失與做白工的可能。

把空間和自己的頭腦整理乾淨,便能輕鬆打造高效率,提升工作即戰力!

商品訊息簡述:

  • 譯者:蔡孟婷
  • 出版社:好的文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2015/12/15
  • 語言:繁體中文




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